瞭解客戶的活動目的及性質是進行活動規劃的起始點。

活動目的及性質指的是這活動的主要想達成的目標及預期的結果，例如：展演活動、演講、產品發表、藝術展覽、演唱會、記者會、酒會、Party、黑客松 Hackathon 等等。

根據不同的活動目的，會有不同的預算、宣傳、媒體曝光、流程、設備、場地、活動內容規劃，進一步才能達到舉辦活動所預期的結果。

一場活動的成功，必須有著明確的達成目標、話題性及後續的延伸效果，而並非是活動結束後，活動價值就隨之消失。

一場活動的執行要先規劃出活動的預算，才能進行場地選擇、設備規劃、活動規模、活動設計、活動宣傳與曝光、活動執行、貴賓邀請及媒體露出等等。活動的好壞與預算有緊密的關係，但也並非是預算越高，活動就越成功；完美的活動設計應以活動性質進行設計，才能規劃適當的預算。

依據活動舉辦的目的與性質進行活動規劃設計，不同性質的活動，需求的設備程度也不盡相同。

例如舉辦演講活動，則以講者、簡報內容為主題，與參加者之間的互動、問答為主要活動形式，對於活動的音響及燈光、舞台要求較低；
而藝術展演活動則要求較高的美感設計及燈光效果；演唱會、音樂會則對音響、舞台、燈光設計的需求為主；

產品發表會則對媒體的邀請、產品的主題、來賓及燈光、舞台、表演、活動流程等需求較為重視；資訊產業相關的活動，如：黑客松 Hackathon，還需要穩定的網路建置。如果舉辦 Party 或酒會的話，可能還會需要用到活動型吧台及燈光效果的搭配。

因此，不同的活動需求，設計及規劃的方式也不同，梨本將針對不同的需求進行活動設計，以符合客戶主題的呈現及效益。

活動執行分為活動前的準備、活動現場執行與活動後的結果報告。

一場活動的舉行，在活動日期之前，必須做到宣傳、推廣、曝光消息、來賓邀請、活動流程規劃與排演、各式形象稿設計、人力配置及安排、與主持人對稿、活動細節的再三確認及排練等。

於活動開始前的場地允許時間內，開始佈置場地及搭建設備，如舞台架設、吧台架設、字幕機架設、音響與麥克風設備架設、燈光架設、投影機架設、網路架設、桌椅設置、文宣佈置、工作人員訓練等等，並現場採排至少 1 次以上。

活動的開始時，則針對活動流程做現場應變，攝影記錄、現場直播的安排也相當重要。

活動結束後，根據活動的攝影記錄、簽名版、直播記錄與媒體採訪等，進行後續效益的延伸，達到舉辦活動的最終目的。

活動結束後的延伸效益分析，例如活動前的粉絲團人數與結束後的粉絲團人數進行比對、網站流量比對、品牌或關鍵字聲量的提升以及新聞稿、媒體露出的效果等等，活動拍攝的照片、影片、簽名板將妥善保存並運用，可將知名貴賓的合影、簽名板進行利用，對企業的形象幫助效益極高。